万科物业别动队:代号“长江” | 物企战疫①

  

乐居财经 曾树佳 发自北京

1月20日,大寒。钟南山院士的发声,将疫情的防护提升到了一个新的高度。

从这一天开始,全国各地的社区站在一线,构筑起了防疫的堤坝。在各物业企业的组织下,成千上万的物业人坚守岗位,承担起宣传、消杀、应对突发、筹备物资等工作,俨然成为万家灯火的守护者。

行动的热潮中,万科物业也是其中重要的一员;非常时期,面对众多住宅项目,检验的是它的工作统筹、细节把控能力。

背靠龙头房企,万科物业已在全国服务超过3000个住宅和商办类项目、520万户家庭;而在目前疫情最严重的武汉,它目前的服务范围就包括61个住宅项目、134070户居民,覆盖面不可谓不广。

肩挑防疫之“重”,万科物业成立了疫情防控专项工作组,代号“长江”。这个行动小组,由CEO朱保全担任组长,设立安全组、客户组、经营组、信息组,建立疫情信息平台等,保障疫情防控工作统一标准、高效有序。

它通过信息报送平台,从项目运行、客户服务、员工防护等维度收集、抓取数据,并将所有信息实时汇总到信息处理平台;在数据分析中寻找疫情发展变化的线索,提前做好物资、人员与措施的准备。

战疫的轴心迅速确立,由此上传下达、深入到防控的每一个细节,一线的物业工作者,开启了与疫情的赛跑历程。

“逆行者”无停摆

在武汉,面对严峻的疫情形势,许多万科物业的社区工作者,都自愿放弃春节假期,自动返回岗位。

为了更好地指挥前线工作,武汉万科物业总经理魏旭,直接搬进了离华南海鲜市场一墙之隔的唐樾项目;“只有到最危险的地方,跟大家在一起,同事们才不会那么怕”,这句风暴中的呐喊,激励了不少追随者。

佛奥俊贤雅居项目经理李爱军自襄樊绕道入武汉,急驶500公里返岗;嘉园机电班长杨亮步行70公里返岗;万科城业务支持负责人水焕斌10小时步行返岗;投资运营经理姚豪,自黄石骑自行车10小时返回武汉……

万里赴戎机,关山度若飞。这些春节返乡潮中的“逆行者”,心中必然明白,受疫情影响,各地的保洁、绿化外包方都出现了岗位缺口;且在这期间,业主在家者居多,需要24小时为他们提供服务,同事们连轴值班的情况常有出现。这时候,很需要他们。

而为了进一步缓解人员紧张的局面,万科物业还启动了“长江志愿者行动”计划,号召中后台员工,前往前台岗位作业,共同守护社区。招募完“雏兵”之后,让他们在一页纸的调岗说明书中,快速了解一线的岗位内容,继而奔赴前线。

万科物业要实现的,是项目的“无停摆”。据统计,春节期间,这家物业企业,平均每天有52874名员工值守一线,排班超过370117人次。以此来确保持续的服务质量。

对于前线员工,万科物业制定了关怀方案,一方面,管理人员坚持前方作战,现场解决棘手问题,增强员工信心;另一方面,在住宿、伙食、交通、防护物资等方面,也做出保障升级,让员工感受到组织的支持。

而除了人员调配之外,防疫物资的调度也含糊不得。

目前,由于货源紧缺、交通管制等原因,全国各地的社区一线,均面临着防疫物资告急的局面。万科物业全国3000多个项目,每天口罩消耗量就超过10万只,酒精消毒水的消耗量超过6000瓶。

这促使万科物业采取了全员寻找渠道,分级管理,统一调度等措施,最大程度实现资源的优化配置,全方位覆盖。

一线的防疫智慧

在万科物业的小区门口,为避免近距离接触而增加感染风险,员工自制了远程测温杆,有条不紊地测量着来往者的体温。

小区内,宣传横幅、电子屏等,呈现出显眼的防疫标语,宣传栏、电梯口的宣传海报也随处可见。为了增强宣传效果,社区工作者还用高音喇叭、巡逻车,循环播放着防疫常识;部分员工更将防疫内容贴在后背,进行“人肉”移动宣传。

  在万科物业服务的天津红树湾小区   物业人担当起“行走的条幅条幅”做防疫宣传

电梯的护梯面板上,覆盖着保鲜膜,并时有更换;电梯里配备着专用抽纸纸巾,方便业主按电梯键使用,并通过“温馨提示”告知使用规范,提醒业主拿纸巾按电梯按钮,使用后自行带走,不要随意丢弃。

  万科物业服务的郑州万科城紫兰苑电梯里的“装备”

废弃口罩专用收集桶放置在目所能及的地方,方便口罩按照统一要求严格处理。穿着防护服的消杀人员,常对废弃口罩垃圾桶、垃圾收集站(点)、垃圾中转站等区域进行消毒杀菌工作。

以上种种,是疫情期间,万科物业一线员工贡献的许多“智慧”。他们虽然承担巨大的工作量,但仍时刻保持为业主服务的热情。

大连万科物业魅力之城,有位从疫情重区归来的业主,独自在家进行隔离。考虑到该户业主的情况,服务中心员工主动担任起“快递员”的工作,每日往返于业主家,为其送去药品、食品、口罩等物品。

针对越来越多隔离在家,或不方便出门的客户群体,万科物业逐步开展外卖快递短驳、垃圾定时代扔等系列动作。为他们当好最后一百米的服务者。杭州金辰之光小区,一周内为业主代收快递达130余件,帮业主清理门外的家庭垃圾210余次,为业主提供“上门送”服务400余次。

  在万科物业服务的烟台假日润园物业服务人员帮业主上门送快递

而为了解决买菜难的问题,万科物业还打通了线下与线上渠道,为武汉汉口传奇三个项目的业主,准备了800份蔬菜,通过“住这儿”APP上线,线上下单,线下领菜,排队每人间隔3-5米,全场井然有序。

更难得的,是万科物业员工,与业主在精神层面的互动。

突如其来的隔离日,或许让部分业主猝不及防。但从2月3日起,万科物业就通过“住这儿”APP推出了“住这儿,一起宅”系列活动,包含测评防疫知识、互动宅家健康养生、抗击疫情书画征集、有奖大转盘等,陪伴业主一起抵御疫情。

疫情之下,物业企业既充满挑战,也隐藏着机遇。

对于万科物业而言,大到数千项目的人员、物资铺排,小到社区服务的众多细节,都需要调度有方,有条不紊;而且需要加倍的付出。此次抗击疫情期间,万科物业整体预计会增加投入6000万-1 亿元。该部分新增投入,会主要用于社区的疫情防控、防疫物资的消耗、业主和员工的关怀。

但从另外一个角度讲,有投入就有回报。物业人员与业主一起度过的这段抗疫时光,必定将拉近彼此的关系,增加彼此的信任。

乐居财经
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